這一個月去一家經營40幾年的代工廠，委託我們協助分析他們現行 ERP系統，很多庫存數量都一直無法精確，當然這邊所謂的精確，不完全是軟體系統庫存數字的正確，或進行盤盈盤虧進行調整數字動作，而是他們想要一個方式可以進行一個針對各種產品品項設定一個好的庫存量控制，我就詢問他們如何定義跟衡量一個產品、零件、材料的庫存數字（安全庫存、現有庫存量），我發現真的很多企業主管、工廠倉庫管理人員、採購人員大多數針對庫存量的控管都是只有幾個原則，一、庫存量越低現金流動率越高。二、針對常用物品、通用零材料設定安全庫存數字。
上述二大原則方向，一定正確無誤，但我會幾乎都會接著直接問客戶，那麼安全庫存您怎麼決定【數字 （QTY）】，我相信大多數都是說經驗法則，訂單銷售量、生產領料過程的用料量、耗損量等考慮因素，不過我幾乎都會根據實際情況、產業特性、企業流程各種因素給予調整建議，這也是很多客戶委託我們量身定做開發最具有價值的一環，絕對不是只有一個軟體使用，我們是整個進行流程討論，在討論過程我們會把相關產業的做法提出來，雙方共同腦力激蕩，因為客戶的流程與瓶頸客戶最知道，但往往發覺跟我們討論完，才發覺有許多創新變革的流程管理可以導入。
在這篇分享文，我要特別提出一些對於庫存管理的實施做法（針對加工業、代工廠，單純的買賣業就不需要如此做法），在一個比較複雜的生產過程中，每個產品會經過一連串的製程（或稱工序），而庫存量不是只有針對最終完成品（產品）來控管，必須在各個環節都需進行設定控管基準線，在針對各個工序間我們也必須認真看待每一道工序完成後移交到下一個工序之前的轉移、未轉移的數量，也成為半成品，這些在一個好的管理軟體系統，必須有個工序對應的物料編碼（跟產品編碼是有所區隔），而針對工序角度思考的庫存控管，我們在此可以稱為【流動庫存（Flow）】, 其他的庫存控管稱之為【常備庫存（Stock）】，另外再針對這2種性質的庫存觀念又可以再次各自分類為 【計劃庫存】、【調整庫存】、【偶發庫存】。
這樣解釋或許大家很難懂，我整理一下表格
計劃庫存 調整庫存 偶發庫存 常備庫存 （1）
以生產目標的庫存控制、季節性的庫存量控管、定期維修措施應變等（3）
所有品項的安全庫存、JIT看板方式中的加工品（5）
因疏忽導致過度生產的庫存量、或按生產訂單如期製作，但訂單忽然取消，造成的庫存量增加。流動庫存 （2）
就是所謂的【帳齡庫存】（4）
在工序之前進行緩衝調整庫存量、運輸過程的庫存量等。（6）
工序之間生產速度不一致、或者調度部順利，造成某個工序的半成品特別異常。
（1）計劃常備庫存：
它是一種依據“生產目標”為目的的庫存控制觀念，非常適合用於按照標準量劃分的產品，維持其庫存水平的情況，以及我們常發生的季節性庫存也是屬於這種類型，因為有些產業受到季節性等因素影響，月生產量非常不平均的行業我相信也是非常多，而這些行業的工廠設備普遍來說，都不具備可以在高峰季節（旺季）有相對應的生產能力，所以我們必須在這些行業中，積極主動地在需求量較少的淡季，生產較多的產品進行庫存，來因應旺季的到來。
在該庫存量的制定方式，主要是根據一整年的宏觀需求預測為基礎來進行，這個軟體系統就必須根據多年來的歷史訂單、或者市場調查進行預測分析。
（2）計劃流動庫存
存貨帳齡(帳齡庫存)就是典型屬於這一類，這也是產品工程設計中，都必須提前準備的庫存量。
（3）調整常備庫存
這就是我們一直常聽到的JIT看板方式中的加工數量控制、或者大家最知道的【安全庫存量】設定，它是一種用於應對需求方的緊急變動，或為吸收生產作業線因為供應方問題導致供應數量的瓶頸，主動安全防範的庫存量。
（4）調整流動庫存
這類型就是在工序與工序間，在加工製造過程中用於緩衝調整加工品的數量、或者運輸過程中的庫存量，都歸於這個類型。
以及我要而外一提，常常因為原物料供應商和工廠製造商因為在“批量”的不一致，例如生產時採用件數為單位，而供應商發貨包裝是採用貨板單位，在這種狀況下，產品到了裝滿1貨板就需要臨時保管；相反來看就是，購買原物料時採用貨板單位，而供應商發貨是採用件數單位，這樣同樣都需要等到填補批量差異的調整庫存。
（5）偶發常備庫存
就是因疏忽導致過度生產的庫存量、或按生產訂單如期製作，但訂單忽然取消，造成的庫存量增加。
（6）偶發流動庫存
工序之間生產速度不一致、或者調度部順利，造成某個工序的半成品特別異常。
也因為調度的不順暢、先前作業完成之後，需要接續的工序作業無法繼續進行生產，也是屬於這類性庫存定義。
而我特別整理上述這些庫存管理的範疇，在好的一個軟體管理系統（ERP、MRP、進銷存、POS系統、MES等），都應該在某個功能進行輔助，例如（1）計劃常備庫存和 （3）調整常備庫存，就是常看到的設定品項安全庫存量、根據訂單跑出生產計劃需求量，這個我建議可以參考我其他寫的文章，當然如果您有任何問題，也跟歡迎聯繫我們，任何問題我們都可以提出一些看法，也針對客戶產業流程特性進行專業的系統分析。
（其他參考文章）
何謂 進銷存、ERP、WMS？三者差異性【軟體開發、軟件開發、程式設計】
網智數位-軟體開發（軟件開發）
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黃先生 Allen
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